Polityka prywatności ARTSMART Izabela Żylińska
Ostatnia aktualizacja: 17.07.2026 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ARTSMART Izabela Żylińska, z siedzibą przy ul. Braci Załuskich 4 lok. 21, 01‑773 Warszawa, NIP: 525 229 42 16, adres e-mail: artsmart [at] artsmart.media.pl, tel. 660 610 605, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym za pośrednictwem stron internetowych, formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej, mediów społecznościowych, wydarzeń branżowych oraz świadczonych usług.

1. Administrator danych 

Administratorem danych osobowych jest ARTSMART Izabela Żylińska, ul. Braci Załuskich 4 lok. 21, 01‑773 Warszawa.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: tel.: 660 610 605, e-mail: artsmart [at] artsmart.media.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych 

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, podczas kontaktu mailowego, telefonicznego, za pośrednictwem formularzy internetowych, mediów społecznościowych, wydarzeń organizowanych przez ARTSMART oraz w związku z realizacją usług.

Dane podawane dobrowolnie przez osobę korzystającą z usług ARTSMART : 

• imię i nazwisko 
• nazwa firmy/instytucji/organizacji/redakcji/uczelni 
• adres e-mail
• telefon stacjonarny i komórkowy

Dane zbierane automatycznie: 

• adres IP 
• identyfikatory urządzeń 
• dane o aktywności w serwisie 
• pliki cookies i podobne technologie 

Źródła danych: 

• bezpośrednio od użytkownika (formularze kontaktowe, kontakt mailowy, telefoniczny)
• narzędzia analityczne (Google Analytics) 
• cookies 

3. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienia oferty, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań związanych z ewentualną współpracą.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zgłoszenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania 

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) wdraża w Polsce przepisy Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Niniejsza Polityka uwzględnia zarówno wymogi RODO, jak i krajowe regulacje wynikające z tej ustawy.  

Dane osobowe są przetwarzane przez ARTSMART w następujących celach:

• Świadczenie usług 
  – przygotowanie ofert, realizacja usług marketingowych, wydawniczych, komunikacyjnych oraz organizacja wydarzeń.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. 
• Obsługa zapytań, reklamacji i roszczeń 
  – odpowiadanie na wiadomości i zgłoszenia użytkowników.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO – działania związane z realizacją umowy lub prawnie uzasadnionym interesem administratora. 
• Analiza użytkowania serwisu (Google Analytics) 
  – zbieranie danych statystycznych służących optymalizacji funkcjonowania strony internetowej.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies.
• Realizacja wymogów prawnych
  – prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej i rachunkowej.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorcy danych 

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom: 

• podmiotom świadczącym usługi informatyczne 
• podwykonawcom (realizującym umowy) 
• operatorom płatności, kurierom, poczcie 
• podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi marketingowe, reklamowe oraz analityczne
• Google (w ramach Google Analytics) 
• uprawnionym organom na mocy prawa 

Dane nie są przekazywane innym podmiotom bez podstawy prawnej. 

6. Przekazywanie danych poza UE/EOG 

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z usług Google. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami dopuszczonymi przez RODO, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych 

• umowne/rejestrowe dane – przez okres obowiązywania umowy, a następnie zgodnie z przepisami podatkowymi/rachunkowymi 
• dane reklamacyjne/roszczeniowe – do momentu upływu okresu przedawnienia 
• marketingowe – do wycofania zgody 
• analityczne – zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics 

8. Prawa osób, których dane są przetwarzane przez ARTSMART

Osoba korzystająca z usług ARTSMART ma prawo do: 

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wnioski dotyczące realizacji praw można składać drogą elektroniczną na adres: artsmart [at] artsmart.media.pl lub telefonicznie pod numerem 660 610 605.

Osoba korzystająca z usług ARTSMART ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne 

W przypadku korzystania ze stron internetowych zarządzanych przez ARTSMART wykorzystywane są pliki cookies oraz podobne technologie służące zapewnieniu prawidłowego działania serwisów, analizie ruchu oraz prowadzeniu działań marketingowych.

Do zarządzania zgodami na wykorzystywanie plików cookies wykorzystywane jest narzędzie Cookiebot.

Pliki cookies dzielą się na następujące kategorie:

• niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej i nie wymagają zgody użytkownika,
• preferencyjne – pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika,
• analityczne – służą do analizy ruchu i sposobu korzystania ze stron internetowych (np. Google Analytics),
• marketingowe – umożliwiają prowadzenie działań marketingowych i dostosowywanie treści reklamowych do zainteresowań użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę dotyczącą plików cookies za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie internetowej.

10. Środki bezpieczeństwa 

Administrator zapewnia ochronę danych przy użyciu: 

• szyfrowania transmisji danych (SSL/TLS) 
• kontroli dostępu do systemów 
• działań zapobiegających nieautoryzowanemu dostępowi 
• współpracy z bezpiecznymi dostawcami usług 

11. Zmiany polityki prywatności 

Polityka może być aktualizowana. Zmiany zostaną ogłoszone przez: 

• publikację nowej wersji z datą 
• banner informujący o zmianach 

12. Kontakt 

W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: 

ARTSMART Izabela Żylińska
ul. Braci Załuskich 4 lok. 21
01-773 Warszawa
e‑mail: artsmart [at] artsmart.media.pl 
tel.: 660 610 605