Jak zrobić zdjęcia na targach, które później wykorzystasz w marketingu?

Jak zrobić zdjęcia na targach, aby później wykorzystać je na LinkedIn, stronie internetowej, w newsletterze czy materiałach sprzedażowych? Dla wielu firm udział w wydarzeniach branżowych kończy się bez wartościowych zdjęć, mimo że targi są jedną z najlepszych okazji do tworzenia treści marketingowych. Wystarczy kilka prostych zasad, aby wrócić z wydarzenia z materiałami, które będą pracować na wizerunek firmy jeszcze przez wiele miesięcy.

Targi to nie tylko okazja do rozmów z klientami i prezentacji produktów. To również moment, w którym można przygotować wartościowe materiały do późniejszej komunikacji marketingowej. Problem polega na tym, że wiele firm nie planuje wykonywania zdjęć lub robi je przypadkowo. Efekt jest taki, że po wydarzeniu brakuje materiałów do publikacji w social mediach, na stronie internetowej lub w prezentacjach handlowych.

Dlaczego dobre zdjęcia z targów są tak ważne?

Współczesna komunikacja firm w dużej mierze opiera się na obrazie. Potencjalni klienci chcą zobaczyć nie tylko produkt, ale również ludzi stojących za marką, wydarzenia, w których firma uczestniczy, oraz przykłady aktywności na rynku. Jedno dobrze udokumentowane wydarzenie może dostarczyć materiałów do:

• postów na LinkedIn,
• relacji w mediach społecznościowych,
• artykułów na blogu,
• newsletterów,
• komunikatów prasowych,
• prezentacji handlowych.

Jak zrobić zdjęcia na targach, które będą wyglądały profesjonalnie?

Największym problemem nie jest sprzęt. W większości przypadków wystarczy współczesny smartfon. Z naszego doświadczenia wynika, że znacznie częściej przeszkadzają:

• zabrudzony obiektyw,
• pośpiech,
• przypadkowe kadry,
• złe oświetlenie,
• brak osoby odpowiedzialnej za dokumentowanie wydarzenia.

Dlatego też bardzo ważnym jest, aby przed rozpoczęciem targów wyznaczyć osobę, która będzie odpowiadała za wykonanie zdjęć oraz zadba o przygotowanie telefonu lub aparatu.

Co warto fotografować podczas targów?

Zdjęcie zespołu przed otwarciem targów

To jeden z najłatwiejszych sposobów na zdobycie atrakcyjnego materiału do LinkedIn – jak wiadomo użytkownicy social media kochają patrzeć na to, co robią inni. Zdjęcie zespołu najlepiej wykonać rano, zanim na stoisku pojawią się odwiedzający i trzeba będzie zaopiekować się nimi.

Produkty i rozwiązania

Dobrze sfotografowane urządzenia, modele, prototypy czy prezentowane technologie mogą być później wykorzystywane w wielu materiałach marketingowych.

Rozmowy z klientami

Fotografie pokazujące aktywność zespołu pomagają budować wiarygodność i pokazywać zaangażowanie firmy podczas wydarzenia. W tym miejscu warto zapoznać się z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zachowywania, rozpowszechniania i powielania wizerunku. Reguluje je przede wszystkim Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeks cywilny (dobra osobiste), a w kontekście przetwarzania danych osobowych – RODO.

Ciekawe elementy stoiska

Warto fotografować: gadżety reklamowe, katalogi, ekrany prezentacyjne, detale produktów czy materiały promocyjne.

Wystąpienia ekspertów

Jeżeli przedstawiciele firmy biorą udział w panelach lub prezentacjach odbywających się w ramach targów, warto udokumentować również te aktywności. Fotografie świetnie sprawdzą się w postach nie tylko na profilu firmowym, ale i na osobistych pracowników.

Jak uniknąć najczęstszych błędów?

Przed wykonaniem zdjęć warto pamiętać o kilku zasadach:

1. wyczyść obiektyw telefonu,
2. wykonuj zdjęcia pionowe i poziome, a także zachowaj w nich pion i poziom,
3. rób więcej zdjęć niż planujesz wykorzystać,
4. unikaj dużego zoomu cyfrowego,
5. zwracaj uwagę na porządek w tle (a przede wszystkim, aby na zdjęciu nie było alkoholu),
6. fotografuj ludzi podczas działania, a nie tylko pozowane ujęcia.

Jak wykorzystać zdjęcia po targach?

Zdjęcia wykonane podczas wydarzenia nie powinny kończyć swojej roli wraz z zakończeniem targów. Na ich podstawie można przygotować wiele wartościowych materiałów, jak np. relacje na LinkedIn, wpis na bloga firmowego, newsletter, galerię zdjęć na stronie, materiał prasowy, prezentację dla klientów. Dzięki temu udział w targach przynosi korzyści również długo po zamknięciu hali wystawowej.

FAQ