Czy legalnie wrzucasz treści do sieci? Praktyczna checklista dla firm

Publikacja posta na LinkedIn, zdjęcia z wydarzenia, filmu promocyjnego czy grafiki do kampanii marketingowej zajmuje dziś kilka minut. Znacznie więcej czasu może jednak kosztować usunięcie skutków publikacji, która narusza prawa autorskie, przepisy RODO lub prawa do wizerunku.

W wielu organizacjach proces tworzenia treści jest coraz szybszy. Powstają nowe wpisy blogowe, posty w mediach społecznościowych, newslettery, materiały wideo i prezentacje. Łatwo wtedy skupić się na terminach, zapominając o podstawowej kwestii: czy wszystkie wykorzystane materiały zostały użyte zgodnie z prawem?

Zanim klikniesz „Opublikuj”, warto przejść przez krótką checklistę. Kilka minut poświęconych na taką weryfikację może uchronić firmę przed problemami związanymi z zagadnieniem, jakim jest legalna publikacja treści w internecie, które później będą kosztować znacznie więcej czasu, pieniędzy i reputacji.

Legalna publikacja treści w internecie – lista

Czy mam prawa do wszystkich materiałów wykorzystanych w komunikacji?

Tekst przeczytany na portalu, zdjęcie znalezione w wyszukiwarce, grafika pobrana z internetu czy fragment filmu znaleziony w mediach społecznościowych często wydają się łatwo dostępne. To jednak nie oznacza, że można z nich swobodnie korzystać.

Jeżeli nie jesteś autorem materiału, upewnij się, że posiadasz odpowiednią licencję lub zgodę na jego wykorzystanie.

Podstawa prawna: art. 1 i art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Czy posiadam zgodę na publikację czyjegoś wizerunku?

Zdjęcia z targów, konferencji, spotkań biznesowych czy wydarzeń firmowych często trafiają do social mediów niemal natychmiast po ich zakończeniu. Tymczasem publikacja wizerunku nie zawsze jest tak oczywista, jak mogłoby się wydawać. Szczególną ostrożność warto zachować przy publikacji:

• zdjęć klientów,
• pracowników,
• uczestników wydarzeń,
• dzieci,
• screenów rozmów online,
• nagrań z webinarów i wideokonferencji.

Przed publikacją warto upewnić się, że istnieje odpowiednia podstawa do rozpowszechniania wizerunku danej osoby.

Podstawa prawna: art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Czy w publikowanych materiałach nie ma danych osobowych?

Nie tylko zdjęcia wymagają uwagi. Równie problematyczne mogą okazać się zrzuty ekranu, dokumenty czy zdjęcia wykonane w biurze. Na jednym screenie mogą bowiem znaleźć się nie tylko dane osobowe, jak np.:

• adresy e-mail,
• numery telefonów,
• imiona i nazwiska,
• dane klientów,

ale i poufne informacje widoczne w systemach firmowych.

Przed publikacją warto dokładnie sprawdzić każdy element materiału. To, co dla autora wydaje się nieistotnym detalem, może być danymi osobowymi podlegającymi ochronie.

Podstawa prawna: RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych.

Czy właściwie wykorzystuję cudze znaki towarowe?

W komunikacji marketingowej często pojawiają się nazwy firm, logotypy partnerów czy identyfikacja wizualna innych marek. Sam fakt umieszczenia logo nie zawsze jest problemem. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy publikacja może sugerować:

• współpracę biznesową,
• oficjalny patronat,
• rekomendację produktu,
• powiązania, które w rzeczywistości nie istnieją.

Dlatego przed publikacją warto zastanowić się nie tylko nad tym, czy wolno wykorzystać znak towarowy, ale również jak taka publikacja zostanie odebrana przez odbiorców.

Podstawa prawna: ustawa Prawo własności przemysłowej.

Czy korzystam z AI zgodnie z zasadami?

Narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję coraz częściej wspierają tworzenie tekstów, grafik, filmów czy prezentacji. To wygodne rozwiązanie, ale nie zwalnia z odpowiedzialności za publikowane materiały. Przed wykorzystaniem treści wygenerowanych przez AI warto sprawdzić:

• zasady licencyjne narzędzia,
• możliwość wykorzystania komercyjnego,
• sposób przetwarzania danych,
• warunki korzystania z wygenerowanych materiałów,
• zgodność oznaczenia z AI Act.

Nie wszystkie narzędzia działają na tych samych zasadach. Dlatego regulamin warto przeczytać jeszcze przed wdrożeniem rozwiązania do codziennej pracy.

Podstawa prawna: warunki licencyjne dostawcy narzędzia oraz wybrane przepisy AI Act.

Czy mam dokumenty potwierdzające zgody i licencje?

W praktyce największe znaczenie mają dokumenty przechowywane „na wszelki wypadek”. Nawet jeśli współpracujesz z zaufanym fotografem, grafikiem czy partnerem biznesowym, warto zachować:

• umowy licencyjne,
• zgody na wykorzystanie wizerunku,
• potwierdzenia zakupu zdjęć,
• korespondencję e-mail,
• screeny ustaleń.

Większość projektów przebiega bezproblemowo. Jednak gdy pojawiają się pytania lub roszczenia, dokumentacja staje się najlepszym zabezpieczeniem.

FAQ